Tugas Pertemuan 2

1. Sebutkan alasan kenapa Proses Bisnis harus memiliki batasan(ruang lingkup)? berikan contoh
2. Proses bisnis melibatkan lebih dari satu unit dalam organisasi, sebutkan unit apa saja yang terlibat dalam proses bisnis KRS MHS

jawaban:

1. Karena untuk lebih fokus menganalisis proses tersebut maka harus dibatasi terlebih dahulu ruang lingkup proses bisnis apa yang akan di analisis.
2. Keuangan, BAAK dan Dosen Pembimbing

Tugas yang diberikan di Edmodo

1. Jelaskan pengertian dari masing-masing kata Analisa Proses Bisnis itu sendiri

 Analisa adalah suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan (case yang ada). Proses adalah Urutan pelaksanaan atau Kejadian yang terjadi secara alami atau didesain, mungkin menggunakan waktu, ruang, keahlian atau sumber daya lainnya, yang menghasilkan suatu hasil. Bisnis berasal dari Bahasa Inggris business, dari kata dasar busy yang berarti "sibuk" dalam konteks individu, komunitas, ataupun masyarakat. Dalam artian, sibuk mengerjakan aktivitas dan pekerjaan yang mendatangkan keuntungan.

2. Jelaskan pengertian dari proses Bisnis dan berikan contohnya

Suatu kumpulan pekerjaan yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu. Contohnya 

3. Jelaskan Proses Bisnis pengisian KRS

• Mengambil formulir pengisian KRS
• Mengisi KRS
• Mengembalikan formulir KRS ke BAAK
• BAAK mengecek formulir KRS
• Jika sudah benar BAAK akan memberikan formulir KRS ke Dosen pembimbing

4. Jelaskan Karakteristik yang harus ada dalam sebuah sistem dan berikan contohnya

Sebuah sistem harus memiliki karakteristik sebagai berikut:

Komponen (components)

   Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama 
   membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa 
   subsistem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki 
   fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

• Batas sistem (boundary)

   Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya

   atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem

   dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang

   lingkup (scope) dari sistem tersebut.

•  Lingkungan luar sistem (environments)

   Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

   Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.

   Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara,

   sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan,

   kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.

• Penghubung (interface)

   Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumbar-

   sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

   Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk

   subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk

   mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.

• Masukan (input)

   Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan

   perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

   Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat

   beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk

   mendapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program

   adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan

   data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

• Keluaran (output)

   Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran

   yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk

   subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan

   adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan,

   sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

• Pengolah (process)

   Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

   masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan

   berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang

   jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-

   laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

• Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)

   Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

   Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak

   akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan

   yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

   Suatu sistem dikatakan bersila bila mengenai sasaran atau tujuannya..

5. Jelaskan Komponen yang terdapat pada proses bisnis dan berikan contohnya

Komponen-komponen proses bisnis 

• Tujuan, Sebuah proses bisnis harus memiliki tujuan untuk apa proses bisnis tersebut dibuat
• Batasan, Sebuah proses bisnis harus memiliki batasan atau ruang lingkup agar dapat fokus  hanya kedalam ruang lingkup tersebut
• Input, Sebuah proses bisnis harus memiliki input agar dapat diolah dan diketahui hasilnya contohnya seperti data atau suara
• Output, Sebuah proses bisnis yang memiliki input harus memiliki output atau keluaran dari input yang tadi dimasukkan contohnya dapat berupa pesan atau suara dll
• Sumber Daya contohnya software, hardware, manusia dll
• Urutan aktifitas, Sebuah proses bisnis harus memiliki aktifitas yang berurutan sesuai waktu
• Mempengaruhi lebih dari satu unit organisasi, Suatu proses melibatkan unit unit terkait yang saling bekerja sama untuk mencapat tujuan
• Menghasilkan suatu nilai untuk stake holder

Tugas Pertemuan Pertama

1. Proses Bisnis pada Penerimaan Mahasiswa Baru 

• Calon mahasiswa baru datang ke kampus yang diinginkan
• Calon mahasiswa baru meminta fomulir pendaftaran pada pihak kampus
• Calon mahasiswa baru membayar formulir pendaftaran yang diambil
• Pihak kampus memberikan formulir pendataran serta memberitahu syarat syarat yang harus diikut sertakan dalam pengembalian formulir
• Calon mahasiwa baru mengisi formulir dan menyiapkan syarat syarat untuk dikembalikan
• Calon mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran dan mengumpulkan sayarat yang dibutuhkan kepada pihak kampus
• Pihak kampus menerima formulir dan syarat dari calon mahasiswa baru
• Pihak kampus menyeleksi berkas berkas calon mahasiwa baru
• Pihak kampus mengumumkan seleksi mahasiswa baru mellalui internet
• Calon ahasiswa baru yang sudah lolos sudah dapat menjadi Mahasiwa pada kampus tersebut

2. Proses Bisnis pada Perpustakaan

• Pendaftaran

1. Calon anggota perpustakaan datang ke perpustakaan
2. Calon anggota perpustakaan meminta formulir pendaftaran anggota perpustakaan
3. Calon anggota perpustakaan mengisi formulir pendaftaran
4. Calon anggota mengembalikan formulir pendaftaran
5. Pustakawan menerima formulir pendaftaran dan mengisikan dan men-submit data pada calon anggota di komputer perpustakaan
6. Calon anggota perpustakaan telah menjadi anggota perpustakaan dan mendapatkan nomer keanggotaan perpustakaan

• Peminjaman

1. Anggota perpustakaan memilih buku yang akan dipinjam
2. Anggota perpustakaan memberitahukan buku yang akan dipinjam kepada pustakawan serta memberikan nomor keanggotaannya
3. Pustakawan menerima buku yang ingin dipinjam dan nomor keanggotaan
4. Pustakawan memasukkan data tanggal peminjaman, buku yang dipinjam dan nomor keanggotaan anggota
5. Anggota yang meminjam sudah diperbolehkan membawa buku pinjaman

• Pengembalian

1. Anggota perpustakaan membawa buku yang akan dikembalikan
2. Pustakawan mengisi data tanggal pengembalian, buku yang akan dikembalikan dan nomor keanggotaan
3. Pustakawan menerima buku tersebut dan mengembalikan kembali ke rak buku perpustakaan

3. Proses Bisnis, Pengolahan data Tabungan disalah satu bank yang saudara ketahui

• Calon Nasabah datang ke bank
• Calon nasabah menerima fomulir pendaftaran nasabah dan diberitahukan syarat syarat pendaftarannya oleh cs bank
• Calon nasabah mengisi formulir pendaftaran dan menyiapkan syarat syarat pendaftaran 
• Calon nasabah mengembalikan formulir pendaftaran dan syarat syarat pendaftaran kepada cs bank
• Cs bank menerima formulir pendaftaran dan syarat pendaftaran
• Cs bank mengisi data pada formulir ke komputer 
• Calon nasabah sudah dapat dinyatakan sebagai nasabah dan diberikan buku tabungan dan atm untuk mempermudah melakukan transaksi