1. Jelaskan pengertian dari masing-masing kata Analisa Proses Bisnis itu sendiri
Analisa adalah suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan (case yang ada). Proses adalah
2. Jelaskan pengertian dari proses Bisnis dan berikan contohnya
3. Jelaskan Proses Bisnis pengisian KRS
- Mengambil formulir pengisian KRS
- Mengisi KRS
- Mengembalikan formulir KRS ke BAAK
- BAAK mengecek formulir KRS
- Jika sudah benar BAAK akan memberikan formulir KRS ke Dosen pembimbing
4. Jelaskan Karakteristik yang harus ada dalam sebuah sistem dan berikan contohnya
Sebuah sistem harus memiliki karakteristik sebagai berikut:
- Komponen (components)
- Batas sistem (boundary)
Merupakan daerah
yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya
atau dengan
lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem
dipandang
sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang
lingkup (scope) dari sistem tersebut.
- Lingkungan luar sistem (environments)
Adalah apapun
diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
Lingkungan luar
dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.
Lingkungan yang
menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara,
sebaliknya
lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan,
kalau tidak
ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.
- Penghubung (interface)
Merupakan media
penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumbar-
sumber daya
mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.
Keluaran
(output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk
subsistem
lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk
mengintegrasikan
subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.
- Masukan (input)
Adalah energi
yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan
perawatan
(maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Masukan
perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat
beroperasi,
sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk
mendapatkan
keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program
adalah
maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan
data adalah
signal input untuk diolah menjadi informasi.
- Keluaran (output)
Adalah hasil
dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna dan
sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk
subsistem yang
lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan
adalah keluaran
yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan,
sedangkan
informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
- Pengolah (process)
Suatu sistem
dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
masukan menjadi
keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan
berupa bahan
baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang
jadi. Sistem
akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-
laporan keuangan
dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.
- Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)
Suatu sistem
pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).
Kalau suatu
sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak
akan ada
gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan
yang dibutuhkan
sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
Suatu sistem
dikatakan bersila bila mengenai sasaran atau tujuannya..
5. Jelaskan Komponen yang terdapat pada proses bisnis dan berikan contohnya
Komponen-komponen proses bisnis
- Tujuan, Sebuah proses bisnis harus memiliki tujuan untuk apa proses bisnis tersebut dibuat
- Batasan, Sebuah proses bisnis harus memiliki batasan atau ruang lingkup agar dapat fokus hanya kedalam ruang lingkup tersebut
- Input, Sebuah proses bisnis harus memiliki input agar dapat diolah dan diketahui hasilnya contohnya seperti data atau suara
- Output, Sebuah proses bisnis yang memiliki input harus memiliki output atau keluaran dari input yang tadi dimasukkan contohnya dapat berupa pesan atau suara dll
- Sumber Daya contohnya software, hardware, manusia dll
- Urutan aktifitas, Sebuah proses bisnis harus memiliki aktifitas yang berurutan sesuai waktu
- Mempengaruhi lebih dari satu unit organisasi, Suatu proses melibatkan unit unit terkait yang saling bekerja sama untuk mencapat tujuan
- Menghasilkan suatu nilai untuk stake holder
Tidak ada komentar:
Posting Komentar